Tietosuoja ja rekisteriseloste

Tiedon keruu ja käyttötarkoitus Seuraavat yksityisyyskäytännöt koskevat sivuston www.relaxion.fi ja www.facebook.com/relaxionoy käytäntöjä.

Pyydämme joitakin henkilötietojasi, kuten A) nimi B) sähköpostiosoite C) postiosoite D) puhelinnumero

Pyydämme tätä tietoa yhteydenotto- ja arvontalomakkeissamme. Käytämme tätä tietoa kohdistamaan markkinointia oikeille henkilöille sekä tiedottamalla ajankohtaisista asioista. Käytämme puhelinnumeroa vain, jos meidän tarvitsee saada sinut pikaisesti kiinni tai jos olet tehnyt virheen syöttäessäsi omia tietojasi.

Vastaanotolla kysymme sinulta lupaa tallentaa tietosi keskitetysti ylläpidettyyn fysioterapialaitoksen ja itsenäisten ammatinharjoittajien potilasrekisteriin.

Emme välitä tietojasi kolmansille osapuolille, ei myöskään eu-alueen tai eta:n ulkopuolelle.

Linkit Tämä sivusto sisältää linkkejä toisille sivustoille. Huomioittehan, että emme ole vastuussa toisten sivustojen yksityiskäytännöistä. Yksityiskäytäntömme koskee vain tiedon keruuta tämän sivuston nimissä.

Turvallisuus Kaikki tiedot sinusta ovat vain toimistojemme ja työntekijöidemme käytössä, jotka tarvitsevat tietoa suorittaakseen tietyn työn. Kaikkien työntekijöidemme tietoutta turvallisuudesta ja yksityisyyskäytännöstä päivitetään säännöllisesti neljännesvuosittain tai sitä mukaa kun uusia menettelytapoja lisätään.

Muutokset yksityisyyskäytäntöön Kaikki merkitykselliset muutokset käyttämässämme tavassa koskien henkilökohtaisten tietojen käyttämistä kerrotaan tulevaisuudessa tässä yksityisyyskäytännössä. Antamalla meille yhteystietosi, huomioi että noudatamme sen hetken yksityiskäytäntöämme. Mikäli päätämme käyttää henkilökohtaisesti tunnistettavaa tietoa yksityiskäytännöstä poikkeavalla tavalla, ilmoitamme siitä sinulle sähköpostitse ja pyydämme lupaasi.

Ota meihin yhteyttä Käyttämällä relaxionin www- ja facebook sivustoja, annat luvan tämän tiedon keräämiseen ja käyttämiseen yllämainituilla tavoilla. Mikäli sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa yksityisyyskäytännöstä, tämän sivuston toiminnasta tai omasta toiminnastasi sivustolla, lähetäthän sähköpostia osoitteeseen info(@)relaxion.fi.

Henkilötietorekisteriseloste Rekisterin pitäjä: Relaxion Oy (Y: 2705155-3)

Rekisteristä vastaava henkilö: Samu Kaukoranta, p. 040 528 2444, amu@relaxion.fi Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus: Relaxion Oy henkilötietorekisteri

Henkilötietorekisteri on yhteisrekisteri, johon tallennetaan Relaxionin henkilökunnan lisäksi alihankkijoiden Johanna Lappalaisen, Tomi Sillanpään, Rene Saariston ja Miika Väisäsen asiakastiedot. Rekisteri sisältää asiakkaan käynti-, hoito- ja tutkimustiedot, jotka kirjataan Diarium asiakastietojärjestelmään. Henkilötietolain (523/99) mukaan kysymme erillisellä rekisteritietolomakkeella asiakkaalta luvan tietojen rekisteröitiin. Henkilötietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun ja toteutukseen sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointiin, suunnitteluun ja markkinointiin. Markkinointiin kysytään jokaiselta asiakkaalta erikseen lupa.

Rekisteriin tallennetut tiedot: Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella (suostumuksia, lupia ja kieltoja voi hallinnoida omakanta- palvelussa) tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruttaa suostumuksensa tietojen luovutukseen.

Rekisterin suojauksen perusteet: Henkilötietoja käyttävät ainoastaan ao asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt. Työntekijöiden käyttöoikeudet asiakasrekisteritietoihin on määritetty siinä laajuudessa kuin työtehtävät sitä edellyttävät. Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot suojataan ulkopuoliselta käytöltä. Paperisessa muodossa olevat henkilöasiakirjat säilytetään lukitussa arkistokaapissa. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta Relaxion Oy:n, eikä myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus: Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Eväämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille. Tarkastusoikeuden eväämisestä annetaan asiakkaalle kirjallinen selvitys. Asiakas voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

Tarkastusoikeuden toteutus ja järjestäminen: Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tarkastuspyyntö osoitetaan vastaavalle terapeutille ja tarkastaminen toteutetaan erikseen sovittuna aikana. Henkilötietorekisterin tarkastaminen tapahtuu yhdessä terapeutin kanssa. Asiakkaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada ne kopiona.

Tiedon korjaaminen: Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai asiakkaan vaatimuksesta oikaistava poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Mikäli tiedon korjausvaatimusta ei hyväksytä, annetaan asiakkaalle kirjallinen selvitys.